こんにちは、ノオトです。
ノオトVLOOKUPが使えるようになると、「Excelできる人」認定されます。どんな職種でも必須で覚えるべき関数です。
Excel For Macを効率的に使いこなすための基礎として、Excel関数のマスターは欠かせません。今回は、網羅的にExcel関数を調べ、自分なりのコツやテクニックを追加していくことで知識のデータベースを作りたいと思います。
本記事のテーマ
Macユーザに向けて「Excel関数の使い方」について書きます。
本記事の信頼性
本記事を書いている私はこんな経験があります。
・Macユーザ歴10年以上。
・Excelを使ってデータ分析をしています。
・この記事はIndex+Match関数で書きました。
読者へのメッセージ
このExcel関数シリーズは、Index関数+Match関数を用いて書いています。一気に500近い記事を関数で書くことに成功しました。1年で頑張って100記事書いていましたから5年分をギュッとできたということです。
それくらい、Excel関数を覚えるということは効率が上がるということです。やらない手はありません。
それでは、いきましょう。
【VLOOKUP関数】今回のExcel関数
今回紹介するExcel関数はこちらです。
VLOOKUP
（ブイ・ルックアップ関数）
【VLOOKUP関数】は検索/行列関数に分類される
Excel関数における種類を解説します。
検索/行列関数とは？
セルを操作・検索したり、表形式になっているデータの行列を操作・検索することができる関数群です。この関数を使うことにより、データから値を取り出すことができるようになります。
たとえば、このようなことができます。
・セル範囲、配列、セル参照の位置を調べる
・データの行と列を入れ替え
・行番号・列番号を調べる
・データを検索する
【VLOOKUP関数】の意味
関数の意味と定義を確認します。
配列の左端列で特定の値を検索し、一致するデータを縦方向に1行ずつ検索していき、セルの値を返します。
Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value of a cell
Vlookup関数は、データを加工する際に最も使う関数の1つです。
・Vは、Vertical「垂直・縦」の意味
・LookUpは「検索する」の意味
簡単に言うと、縦に検索する機能と言えます。
縦方向に一致する言葉を検索し、見つけた行からデータを取得します。
関連する関数
似た関数として、Hlookup/Xlookupがあります。
・Hlookupは、横に検索する機能
・Xlookupは、横にも縦にも検索できる上位互換機能
【VLOOKUP関数】の語源
Vertical LOOK UP
ノオトVertical（バーティカル）「垂直」という意味です。
垂直に検索していくという意味から、Vlookupという関数が生まれました。
【VLOOKUP関数】の使い方
基本構文を紹介します
基本構文
＝VLOOKUP(検索値,検索範囲,列番号,検索方法)
Vlookup関数は、「 ＝VLOOKUP(検索値,検索範囲,列番号,検索方法) 」このように記載します。
項目解説
4つの引数を使用します。
| 引数名 | 説明 |
|---|---|
| 検索値 | 探したいセル |
| 検索範囲 | 探す範囲 |
| 列番号 | 左から何番目の列を取得するかを指定 |
| 検索方法 | False：完全一致 True：近似値 |
・列番号は「見つけた値の左から何番目の行番号を取得するか」をセットします。
・検索方法は、常にFalseで構いません。基本的に一致する値を取ることが多いからです。
・検索方法は省略できないので注意
【VLOOKUP関数】の注意事項
・Mac版EXCELでも利用可能
【VLOOKUP関数】英語版以外を使うあなたへ
Excel関数は、英語版と他の言語版と関数の書き方が違うこと知ってました？私は、Excel関数のことを調べるまで全く知りませんでした。英語版以外で働く人はこちらの関数を参照してください。
| 英語 | VLOOKUP |
|---|---|
| ドイツ | SVERWEIS |
| スペイン | BUSCARV |
| フランス | RECHERCHEV |
| イタリア | CERCA.VERT |
| ポルトガル | PROCV |
| オランダ | VERT.ZOEKEN |
| スウェーデン | LETARAD |
| トルコ | DÜŞEYARA |
| ロシア | ВПР |
| デンマーク | LOPSLAG |
ノオトNo sabía que las funciones de Excel se escribían de forma diferente en inglés que en otros idiomas.
(英語版と他言語版でエクセル関数の表記が違うなんてしらなかったね)
【VLOOKUP関数】オススメ書籍1
このページを読んでいるあなたにお勧めな本を1冊紹介します。おそらく、この関数の使い方がわからなくて検索をしてたどりついたと思います。
Excel for Macを自由自在に使いこなすには、基礎的な関数をマスターしておくのが近道です。
過去に調べた関数を2度調べることがあるのであれば、記憶に頼らない方法での解決が必要だと思います。私は、一冊辞書的な本を手元に置いてしるしをつけて覚えていきました。
Excelには自信があったのですが、実は便利な機能・関数がたくさんあることに驚きました。
中堅~ベテランこそ読むべき1冊だと思います。
【VLOOKUP関数】オススメ書籍2
MacでExcelを効率的に扱うには、地道にテクニックを磨いていくことが重要です。
特に、知っている関数を惰性で使うのではなく、知らない関数・機能を業務に取り入れてみてはいかがでしょう。
私は、こういった本をもとに新たな使い方や便利な方法を取り入れていった結果、仕事の効率が10倍以上上がっています。ぜひ、参考にしてください。
【VLOOKUP関数】に関連するリンク
それではまた！
