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【Excel For Mac】XLOOKUP関数をつかって「一致するセルの値を検索」する方法

こんにちは、ノオトです。

ノオト
2020年1月30日に、VLOOKUP関数とHLOOKUP関数の機能を兼ね備えつつ、大幅に機能が強化された新関数が、Office 365ユーザー向けにリリースされました。もう、Vlookupは古いよね!

Excel For Macを効率的に使いこなすための基礎として、Excel関数のマスターは欠かせません。今回は、網羅的にExcel関数を調べ、自分なりのコツやテクニックを追加していくことで知識のデータベースを作りたいと思います。

本記事のテーマ

Macユーザに向けて「Excel関数の使い方」について書きます。

本記事の信頼性

本記事を書いている私はこんな経験があります。
・Macユーザ歴10年以上。
・Excelを使ってデータ分析をしています。
・この記事はIndex+Match関数で書きました。

読者へのメッセージ

このExcel関数シリーズは、Index関数+Match関数を用いて書いています。一気に500近い記事を関数で書くことに成功しました。1年で頑張って100記事書いていましたから5年分をギュッとできたということです。

それくらい、Excel関数を覚えるということは効率が上がるということです。やらない手はありません。

それでは、いきましょう。

【XLOOKUP】今回のExcel関数

今回紹介するExcel関数はこちら!

XLOOKUP

【XLOOKUP】の種類

検索/行列関数

検索/行列関数とは?

セルを操作・検索したり、表形式になっているデータの行列を操作・検索することができる関数群です。この関数を使うことにより、データから値を取り出すことができるようになります。
たとえば、このようなことができます。
・セル範囲、配列、セル参照の位置を調べる
・データの行と列を入れ替え
・行番号・列番号を調べる
・データを検索する

【XLOOKUP】の読み方

エックス・ルックアップ

【XLOOKUP】の意味

関数の意味と定義を確認します。

関数の定義
Searches a range or an array, and returns an item corresponding to the first match it finds. If a match doesn’t exist, then XLOOKUP can return the closest (approximate) match. 
範囲または配列を検索し、最初に見つかった一致に対応する項目を返します。 一致するものがない場合、XLOOKUP は最も近い (近似) 一致を返します。 

【XLOOKUP】の語源

X LOOK UP

ノオト
Vlookup,Hlookupの進化版だよ。引数多いけど使ってみるとさほど難しくはないよ。

【XLOOKUP】の使い方

基本構文を紹介します

基本構文
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード])
<項目>
検索値      探したいセル
検索範囲     探す範囲
戻り範囲     どの値を返すか
見つからない場合 見つからない場合の値
一致モード    Falseが完全一致 Trueが近似値
検索モード    どのような順序で検索するか

<補足>
見つからない場合(省略可能)
 一致するものが見つからない場合は、
 [見つからない場合] に指定した
 テキストを返します。

一致モード(省略可能)
 一致の種類を指定します。
 ・0:完全一致(デフォルト)
 ・-1:完全一致または次に小さい項目
 ・1:完全一致または次に大きい項目
 ・2:ワイルドカード文字との一致

検索モード(省略可能)
 順序を指定します。
 ・1:先頭から末尾へ検索(デフォルト)
 ・-1:末尾から先頭へ検索
 ・2:バイナリ検索(昇順で並び替え)
 ・-2:バイナリ検索(降順で並び替え)

【XLOOKUP】の注意事項

・Mac版EXCELでも利用可能
 ・Excel for Microsoft 365
 ・Excel for Microsoft 365 for Mac
 ・Excel for the web Excel for iPad
 ・Excel for iPhone
 ・Excel for Android タブレット
 ・Excel for Android フォン

【XLOOKUP】英語版以外を使うあなたへ

Excel関数は、英語版と他の言語版と関数の書き方が違うこと知ってました?私は、Excel関数のことを調べるまで全く知りませんでした。英語版以外で働く人はこちらの関数を参照してください。

英語 XLOOKUP
ドイツ 確認中
スペイン 確認中
フランス 確認中
イタリア 確認中
ポルトガル 確認中
オランダ 確認中
スウェーデン 確認中
トルコ 確認中
ロシア 確認中
デンマーク 確認中

 

ノオト
No sabía que las funciones de Excel se escribían de forma diferente en inglés que en otros idiomas.
(英語版と他言語版でエクセル関数の表記が違うなんてしらなかったね)

【XLOOKUP】オススメ書籍1

このページを読んでいるあなたにお勧めな本を1冊紹介します。おそらく、この関数の使い方がわからなくて検索をしてたどりついたと思います。

Excel for Macを自由自在に使いこなすには、基礎的な関数をマスターしておくのが近道です。

過去に調べた関数を2度調べることがあるのであれば、記憶に頼らない方法での解決が必要だと思います。私は、一冊辞書的な本を手元に置いてしるしをつけて覚えていきました。

Excelには自信があったのですが、実は便利な機能・関数がたくさんあることに驚きました。

中堅~ベテランこそ読むべき1冊だと思います。

【XLOOKUP】オススメ書籍2

MacでExcelを効率的に扱うには、地道にテクニックを磨いていくことが重要です。

特に、知っている関数を惰性で使うのではなく、知らない関数・機能を業務に取り入れてみてはいかがでしょう。

私は、こういった本をもとに新たな使い方や便利な方法を取り入れていった結果、仕事の効率が10倍以上上がっています。ぜひ、参考にしてください。

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【XLOOKUP】に関連するリンク

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それではまた!

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