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【目指せ爆速】Excel For Macを仕事で使うための環境設定

こんにちは、ノオトです。

ノオト
ノオト
EXCELを仕事で使うためには効率のよい設定が必要だよね。ただ、Macはそこまで設定する項目がないのでリアルタイムに「計算」「補完」「保存」される機能をOFFにして運用しています

本記事のテーマ

Macを仕事で使う人に向けて「私のExcel for Macの環境設定」について書きます。

本記事の信頼性

本記事を書いている私はこんな経験があります。
・仕事でExcel For macを1年以上使っています。
・Excel For macではデータ分析などをします。

データ分析と言ってもアナログです。巨大なファイルを1つづつ見ていくような分析の仕方をします。現在使われているファイルをどう使われているかを読み解き、システム化の手伝いをしています。

読者へのメッセージ

Mac版のExcelは正直に若干遅いです。会議中に画面を見せながら使っていくと、あまりの言うことの聞かなさにちょっとイライラしますね。これはWindowsと比較したら一目瞭然でしょう。

それでもなおMacで仕事しなければいけないMacユーザに対して、最速設定は何なのかを考えていきたいと思います。Macを選んだのは自分たちだから、Excel for Macでのベストを考えたいと思います。

それでは、いきましょう。

考え方

アニメーションなどの不要な動作・計算処理などを省いて「最も早い設定」にする。

【Mac】Excel環境設定

今回設定するのは、Excel for Macの環境設定です。↓こんな設定ができます。これを1つづつ確認していきましょう。

Excel環境設定>全般

全般設定は、下記の通り。ほとんどのチェックボックスを外しています。ここはデフォルト状態でも特に注目すべき点はありません。

Excel環境設定>表示

開発者タブを表示にしています。これはMacでもマクロ/Excelアドインを動かすためです。

Excel環境設定>編集

操作をアニメーションで表示するをOFFですね。アニメーション表示をする分だけ操作が早く・軽くなります。

Excel環境設定>計算

注目は計算方法の設定を「手動」にすることです。都度再計算が走ると、Excelは虹色マークが出て固まってしまうことがあります。あくまで計算をするのは自分のタイミングで行いたいのでOFFにしています。

Excel環境設定>エラーチェック

「バックグランドでのエラーチェックをオンにする」をオフにしています。当然、バックグランドでも処理が走るのであれば遅くなるだろうという想定です。

Excel環境設定>オートコレクト

入力中の自動修正をOFFにしています。入力中に補正されるとその癖がついてしまうので、補正はしません。

Excel環境設定>グラフ

デフォルト設定のままです。

Excel環境設定>ユーザ設定リスト

デフォルト設定のままです。

Excel環境設定>オートコンプリート

私は、オートコンプリートは使わないのでこれも効率化のためにOFFにします。

Excel環境設定>テーブルとフィルター

これはデフォルト設定のままです。

Excel環境設定>保存

「既定で自動保存を有効にする」をOFFにしています。これも計算と同じで都度走るとその際に固まってしまうことがありますのでこの機能は使いません。

Excel環境設定>互換性

ここはデフォルト設定のままです。

Excel環境設定>セキュリティ

マクロは有効にします。Excelマクロ/アドインの為です。

Excel環境設定>プライバシー

ここはデフォルト設定のままです。

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