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【Office365】EXCELの翻訳機能の使い方

こんにちは! ノオト(@knowledge_notes )です。

前回の PowerPoint と同じように Excel でも試しました。

【Office365】PowerPointの翻訳機能の使い方こんにちは! ノオト(@knowledge_notes )です。 仕事で資料を翻訳する必要があっていろいろ探した結果、 PowerPo...

少しだけ使い方が違うようです。

今日はエクセルで翻訳する方法を紹介します。

EXCEL(Office365)に翻訳機能が追加

Office 365を利用している人は Office の更新プログラム(Ver1803)を適用することによってEXCELに翻訳機能が追加されます。

前回も書きましたが、今まで資料翻訳をいちいち Google 翻訳など、 外部の翻訳ツールを使って貼り付けていた人には朗報です。

PowerPoint に引き続きエクセルでも翻訳機能を試しました。

EXCELの翻訳機能とPowerPointの翻訳機能の違い

1 セルの翻訳はできるが文字の書かれた図形に対し翻訳はできない

2 翻訳結果の挿入ボタンがない。自分でコピペが必要

PowerPoint の翻訳機能を前回説明しましたが昨日が全く同じと思いきや微妙に違います。

一つ目は上に書いたように文字の書かれた図形に対する翻訳ができません。

Excel でどこまで図形の絵を描くかというのは個人のスキルや会社の文化によると思いますが、 微妙な機能差が気になります。

また最後の挿入ボタンですが これがないというのは操作性に大きい影響があると私は考えます。

EXCELも PowerPoint も両方使う人は間違いないようにしましょう。

EXCEL(Office365)で翻訳機能を使う手順を解説

① 翻訳したいセルをクリックする

② メニューの[校閲]タブの[翻訳]を押す

③ 翻訳元、翻訳先の言語を確認する

 翻訳結果を自分でコピペする

① 翻訳したいセルをクリックする

あらかじめ作成していた資料のうち翻訳したいセルをクリックしてください。

この時にエクセルの場合は、図形に文字が入っているようなものはパワーポイントのように翻訳できません。ここがパワーポイントとの違いの一つです。

How-to-translate-Excel2

 

② メニューの[校閲]タブの[翻訳]を押す

画面上部の校閲( =こうえつと読みます)から翻訳を選択します。

この手順は PowerPoint と同じです。青と緑のアイコンが目印です

How-to-translate-Excel3

※インテリジェントサービスを使用しますかと出た時は

オンにします。初めの一回に限りこのポップアップが表示されます。

このインテリジェントサービスを使ったからといって課金されることはありませんのでご安心ください。

How-to-translate-Excel4

③ 翻訳元、翻訳先の言語を確認

選択したテキストボックスに使われている言語が自動的に検出されます。

ここでは 日本語で書いたので日本語が検出されているのがわかります。

How-to-translate-Excel5

次に翻訳先の言語を選択します。

今回も、英語にします。 りんごを翻訳し英語のアップルが表示されています。

時間がかからないことはPowerPointと同じです。

万が一、訂正したい場合も、下の翻訳先のボックスを直接いじるという手順は、PowerPointと変わりません。

④ 翻訳結果を自分でコピペする

最後に翻訳結果をコピペします。

 PowerPoint では翻訳結果を挿入するボタンがありましたがエクセルではありません。 ここがパワーポイントと違うポイントの2つ目です。

How-to-translate-Excel6

翻訳機能を使う手順をおさらい

① 翻訳したいセルをクリックする

② メニューの[校閲]タブの[翻訳]を押す

③ 翻訳元、翻訳先の言語を確認する

 翻訳結果を自分でコピペする

EXCEL(Office365)の翻訳機能を使ってみた感想

はじめにパワーポイントを知ってしまった結果、自分で翻訳結果をコピペしなければいけないのは少し面倒。

実際は Excel を翻訳するという場面は私の仕事上あまりないのかもしれません。

もしわざわざ英語を使わざるを得ないとしたら PowerPoint で何かしらの報告書や説明資料を作る時でしょう。

そう考えるとあまり活躍の場はないのかもしれませんが操作性が微妙に違うというのが気になります。

エクセルであっても図形の挿入や PowerPoint と同じような 挿入ボタン あったあると共通の操作を覚えればいいので簡単です。

EXCEL(Office365)の翻訳機能の対応言語

この翻訳機能ですが、PowerPointと同様に、これらの言語に対応しています。

translator という Microsoft の同じエンジンを使っているので当然でしょう。

  • アフリカーンス語
  • アラビア語
  • アラビア語
  • ボスニア語
  • ブルガリア語
  • 広東語
  • カタロニア語
  • 中国語
  • クロアチア語
  • チェコ語
  • デンマーク語
  • オランダ語
  • 英語
  • エストニア語
  • フィリピノ語
  • フィンランド語
  • フランス語
  • ドイツ語
  • ギリシャ語
  • ハイチ語
  • ヘブライ語
  • ヒンディー語
  • ハンガリー語
  • アイスランド語
  • インドネシア語
  • イタリア語
  • 日本語
  • クリンゴン語
  • 韓国語
  • ラトビア語
  • リトアニア語
  • マレー語
  • マルタ語
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  • スウェーデン語
  • タミール語
  • タイ語
  • トルコ語
  • ウクライナ語
  • ウルドゥ語
  • ベトナム語
  • ウェールズ語

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