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【Excel For Mac】IFERROR関数をつかって「エラーの場合」の値を指定する方法

こんにちは、ノオトです。

ノオト
#N/Aという表示がたくさん出ているExcelをたまに目にします。エラー処理ができると、より見やすいExcelシートを作ることができますよ。

Excel For Macを効率的に使いこなすための基礎として、Excel関数のマスターは欠かせません。今回は、網羅的にExcel関数を調べ、自分なりのコツやテクニックを追加していくことで知識のデータベースを作りたいと思います。

本記事のテーマ

Macユーザに向けて「Excel関数の使い方」について書きます。

本記事の信頼性

本記事を書いている私はこんな経験があります。
・Macユーザ歴10年以上。
・Excelを使ってデータ分析をしています。
・この記事はIndex+Match関数で書きました。

読者へのメッセージ

このExcel関数シリーズは、Index関数+Match関数を用いて書いています。一気に500近い記事を関数で書くことに成功しました。1年で頑張って100記事書いていましたから5年分をギュッとできたということです。

それくらい、Excel関数を覚えるということは効率が上がるということです。やらない手はありません。

それでは、いきましょう。

【IFERROR】今回のExcel関数

今回紹介するExcel関数はこちら!

IFERROR

【IFERROR】の種類

論理関数

論理関数とは?

真偽を判定する関数です。特定の条件が満たされているかどうかを判断するために使います。結果は「TRUE」(真)や「FALSE」(偽)といった形で返されます。これ単独では使わず、IF条件で組み合わせて使うことが多いです。とくによく使う代表格の関数が、IF AND、OR関数です。

Excelではこれらの関数を使うことができます。
・OR
・AND
・IF
・IFS
・IFERROR
・IFNA
・TRUE
・FALSE
・NOT
・SWITCH
・XOR

【IFERROR】の読み方

イフ・エラー

【IFERROR】の意味

関数の意味と定義を確認します。

関数の定義
Returns a value you specify if a formula evaluates to an error; otherwise, returns the result of the formula
数式の結果がエラーの場合は指定した値を返し、それ以外の場合は数式の結果を返します。

Excelのエラーとは下記のような表示を指します。

<Excelエラー>
######: 時間の計算がマイナス/セル幅が狭い等
#DIV/0!: 割り算において、分母がゼロ
#N/A: 関数や数式に使用できる値がない
#NAME?: 関数名や範囲名の誤りがある
#NULL!: 共通部分のない2つの範囲選択
#NUM!: 数値が大きすぎる/小さすぎる
#REF!: セルの参照に誤りがある
#VALUE!: 引数の種類に誤りがある

【IFERROR】の語源

IF ERROR

ノオト
もしエラーならという意味。よく関数で値が取れないと#N/Aと表示されるのでそれを「エラーなら空欄にする」などに変換することができるよ。

【IFERROR】の使い方

基本構文を紹介します

基本構文
=IFERROR(値,エラーの場合の値)
<項目>

エラーの場合の値 数値・文字

値がエラー場合にどう表示するのかを設定します。エラーとは#N/Aや#SPILL! などが該当します。

使い方例
=IFERROR(A1,””)
A1がエラーの場合は、空欄を返す。

=IFERROR(A1,”エラー”)
A1がエラーの場合は、エラーと表示。

※値が文字列の場合は””で囲みましょう。

【IFERROR】の注意事項

・Excel2007以降で利用可能
・Mac版EXCELでも利用可能

【IFERROR】英語版以外を使うあなたへ

Excel関数は、英語版と他の言語版と関数の書き方が違うこと知ってました?私は、Excel関数のことを調べるまで全く知りませんでした。英語版以外で働く人はこちらの関数を参照してください。

英語 IFERROR
ドイツ WENNFEHLER
スペイン SI.ERROR
フランス SIERREUR
イタリア SE.ERRORE
ポルトガル SE.ERRO
オランダ ALS.FOUT
スウェーデン OMFEL
トルコ EĞERHATA
ロシア ЕСЛИОШИБКА
デンマーク HVIS.FEJL

 

ノオト
No sabía que las funciones de Excel se escribían de forma diferente en inglés que en otros idiomas.
(英語版と他言語版でエクセル関数の表記が違うなんてしらなかったね)

【IFERROR】オススメ書籍1

このページを読んでいるあなたにお勧めな本を1冊紹介します。おそらく、この関数の使い方がわからなくて検索をしてたどりついたと思います。

Excel for Macを自由自在に使いこなすには、基礎的な関数をマスターしておくのが近道です。

過去に調べた関数を2度調べることがあるのであれば、記憶に頼らない方法での解決が必要だと思います。私は、一冊辞書的な本を手元に置いてしるしをつけて覚えていきました。

Excelには自信があったのですが、実は便利な機能・関数がたくさんあることに驚きました。

中堅~ベテランこそ読むべき1冊だと思います。

【IFERROR】オススメ書籍2

MacでExcelを効率的に扱うには、地道にテクニックを磨いていくことが重要です。

特に、知っている関数を惰性で使うのではなく、知らない関数・機能を業務に取り入れてみてはいかがでしょう。

私は、こういった本をもとに新たな使い方や便利な方法を取り入れていった結果、仕事の効率が10倍以上上がっています。ぜひ、参考にしてください。

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それではまた!

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