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【Excel For Mac】SUBTOTAL関数をつかって「小計」を計算する方法

こんにちは、ノオトです。

ノオト
実は最近までSubtotalを知らなかったんだけど、Excelマスターである経理担当が教えてくれました。

Excel For Macを効率的に使いこなすための基礎として、Excel関数のマスターは欠かせません。今回は、網羅的にExcel関数を調べ、自分なりのコツやテクニックを追加していくことで知識のデータベースを作りたいと思います。

本記事のテーマ

Macユーザに向けて「Excel関数の使い方」について書きます。

本記事の信頼性

本記事を書いている私はこんな経験があります。
・Macユーザ歴10年以上。
・Excelを使ってデータ分析をしています。
・この記事はIndex+Match関数で書きました。

読者へのメッセージ

このExcel関数シリーズは、Index関数+Match関数を用いて書いています。一気に500近い記事を関数で書くことに成功しました。1年で頑張って100記事書いていましたから5年分をギュッとできたということです。

それくらい、Excel関数を覚えるということは効率が上がるということです。やらない手はありません。

それでは、いきましょう。

【SUBTOTAL】今回のExcel関数

今回紹介するExcel関数はこちら!

SUBTOTAL

【SUBTOTAL】の種類

数学/三角関数

数学/三角関数とは?

四則演算などの基本的な計算や、専門的な数学で使われる計算を行うことができる関数群です。
・四則演算(+ - × ÷)
・端数処理(切り上げ/切り捨て/四捨五入)
・行列や階乗の計算
・三角関数(Sin/Cos/Tan等)
・指数関数(数値のべき乗等)
これらを使うことにより、より高度な計算を行うことができます。

【SUBTOTAL】の読み方

サブトータル

【SUBTOTAL】の意味

関数の意味と定義を確認します。

関数の定義
Returns a subtotal in a list or database
リストまたはデータベースの集計値を返します。

Subtotalが使えると、中堅レベルと言えます。
「=Subtotal(集計方法,数値)」この関数で指定した集計方法で、数値を集計することができます。

SUM関数では、小計がある表を集計する際に、各数値を1つ1つ足し合わせるか、各小計のセルを選択して合計する必要があります。
Subtotalを使うことで、簡単な式で合計を求めることができます。

【SUBTOTAL】の語源

SUBTOTAL

ノオト
SUMでミスしがちな小計が含まれる表の集計を、自動的に小計業を排除することによって正しい合計を求めることができます。

【SUBTOTAL】の使い方

基本構文を紹介します

基本構文
=SUBTOTAL(集計方法,参照1,…)
集計方法を指定することで様々な数値を集計することができます。集計方法は、下記の11種類で1-11の間の数値を指定します。
1つの関数を覚えるだけで、11種類の関数の代用ができる賢い関数です。

<集計方法>
1または101 平均値を求める AVERAGE
2または102 数値の個数を求める COUNT
3または103 データの個数を求める COUNTA
4または104 最大値を求める MAX
5または105 最小値を求める MIN
6または106 積を求める PRODUCT
7または107 不偏標準偏差を求める STDEV.S
8または108 標本標準偏差を求める STDEV.P
9または109 合計値を求める SUM
10または110 不偏分散を求める VAR.S
11または111 標本分散を求める VAR.P

【SUBTOTAL】の注意事項

・Mac版EXCELでも利用可能

【SUBTOTAL】英語版以外を使うあなたへ

Excel関数は、英語版と他の言語版と関数の書き方が違うこと知ってました?私は、Excel関数のことを調べるまで全く知りませんでした。英語版以外で働く人はこちらの関数を参照してください。

英語 SUBTOTAL
ドイツ TEILERGEBNIS
スペイン SUBTOTALES
フランス SOUS.TOTAL
イタリア SUBTOTALE
ポルトガル SUBTOTAL
オランダ SUBTOTAAL
スウェーデン DELSUMMA
トルコ ALTTOPLAM
ロシア ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
デンマーク SUBTOTAL

 

ノオト
No sabía que las funciones de Excel se escribían de forma diferente en inglés que en otros idiomas.
(英語版と他言語版でエクセル関数の表記が違うなんてしらなかったね)

【SUBTOTAL】オススメ書籍1

このページを読んでいるあなたにお勧めな本を1冊紹介します。おそらく、この関数の使い方がわからなくて検索をしてたどりついたと思います。

Excel for Macを自由自在に使いこなすには、基礎的な関数をマスターしておくのが近道です。

過去に調べた関数を2度調べることがあるのであれば、記憶に頼らない方法での解決が必要だと思います。私は、一冊辞書的な本を手元に置いてしるしをつけて覚えていきました。

Excelには自信があったのですが、実は便利な機能・関数がたくさんあることに驚きました。

中堅~ベテランこそ読むべき1冊だと思います。

【SUBTOTAL】オススメ書籍2

MacでExcelを効率的に扱うには、地道にテクニックを磨いていくことが重要です。

特に、知っている関数を惰性で使うのではなく、知らない関数・機能を業務に取り入れてみてはいかがでしょう。

私は、こういった本をもとに新たな使い方や便利な方法を取り入れていった結果、仕事の効率が10倍以上上がっています。ぜひ、参考にしてください。

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それではまた!

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