Excel

【Excel For Mac】SWITCH関数をつかって「複数の値を判定」する方法

こんにちは、ノオトです。

ノオト
ノオト
Excel(エクセル)2016で追加された新関数「SWITCH」を紹介します。

Excel For Macを効率的に使いこなすための基礎として、Excel関数のマスターは欠かせません。今回は、網羅的にExcel関数を調べ、自分なりのコツやテクニックを追加していくことで知識のデータベースを作りたいと思います。

本記事のテーマ

Macユーザに向けて「Excel関数の使い方」について書きます。

本記事の信頼性

本記事を書いている私はこんな経験があります。
・Macユーザ歴10年以上。
・Excelを使ってデータ分析をしています。
・この記事はIndex+Match関数で書きました。

読者へのメッセージ

このExcel関数シリーズは、Index関数+Match関数を用いて書いています。一気に500近い記事を関数で書くことに成功しました。1年で頑張って100記事書いていましたから5年分をギュッとできたということです。

それくらい、Excel関数を覚えるということは効率が上がるということです。やらない手はありません。

それでは、いきましょう。

【SWITCH】今回のExcel関数

今回紹介するExcel関数はこちら!

SWITCH

【SWITCH】の種類

論理関数

論理関数とは?

真偽を判定する関数です。特定の条件が満たされているかどうかを判断するために使います。結果は「TRUE」(真)や「FALSE」(偽)といった形で返されます。これ単独では使わず、IF条件で組み合わせて使うことが多いです。とくによく使う代表格の関数が、IF AND、OR関数です。

Excelではこれらの関数を使うことができます。
・OR
・AND
・IF
・IFS
・IFERROR
・IFNA
・TRUE
・FALSE
・NOT
・SWITCH
・XOR

【SWITCH】の読み方

スイッチ

【SWITCH】の意味

関数の意味と定義を確認します。

関数の定義

Evaluates an expression against a list of values and returns the result corresponding to the first matching value. If there is no match, an optional default value may be returned.

値の一覧に対して式を評価し、最初に一致する値に対応する結果を返します。 いずれにも一致しない場合は、任意指定の既定値が返されます。

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【SWITCH】の語源

SWITCH

ノオト
ノオト
勉強させていただきます。

【SWITCH】の使い方

基本構文を紹介します

基本構文

=SWITCH(検索値,値1,結果1,値2,結果2,…)

<項目>
検索値 検索する値を指定
値1   値1を指定
結果1  検索値が、値1であれば
値2   値2を指定
結果2  検索値が、値2であれば

[検索値]が[値1]に一致したときは[結果1]が、[値2]に一致したときは[結果2]を返します。

このように、一致した[値]の直後に指定されている[結果]を返すことができます。

【SWITCH】の注意事項

・Excel2016以降で利用可能
・Mac版EXCELでも利用可能

【SWITCH】英語版以外を使うあなたへ

Excel関数は、英語版と他の言語版と関数の書き方が違うこと知ってました?私は、Excel関数のことを調べるまで全く知りませんでした。英語版以外で働く人はこちらの関数を参照してください。

英語 SWITCH
ドイツ 確認中
スペイン 確認中
フランス 確認中
イタリア SWITCH
ポルトガル 確認中
オランダ 確認中
スウェーデン 確認中
トルコ 確認中
ロシア 確認中
デンマーク 確認中

 

ノオト
ノオト
No sabía que las funciones de Excel se escribían de forma diferente en inglés que en otros idiomas.
(英語版と他言語版でエクセル関数の表記が違うなんてしらなかったね)

【SWITCH】オススメ書籍1

このページを読んでいるあなたにお勧めな本を1冊紹介します。おそらく、この関数の使い方がわからなくて検索をしてたどりついたと思います。

Excel for Macを自由自在に使いこなすには、基礎的な関数をマスターしておくのが近道です。

過去に調べた関数を2度調べることがあるのであれば、記憶に頼らない方法での解決が必要だと思います。私は、一冊辞書的な本を手元に置いてしるしをつけて覚えていきました。

Excelには自信があったのですが、実は便利な機能・関数がたくさんあることに驚きました。

中堅~ベテランこそ読むべき1冊だと思います。

【SWITCH】オススメ書籍2

MacでExcelを効率的に扱うには、地道にテクニックを磨いていくことが重要です。

特に、知っている関数を惰性で使うのではなく、知らない関数・機能を業務に取り入れてみてはいかがでしょう。

私は、こういった本をもとに新たな使い方や便利な方法を取り入れていった結果、仕事の効率が10倍以上上がっています。ぜひ、参考にしてください。

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【SWITCH】に関連するリンク

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