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【Excel for Mac】フォントの種類が最大数を超えたため、ファイルの書式設定が一部変更された可能性があります。現在開いている他ドキュメントを閉じて、再度実行してください。

フォントの種類が最大数を超えたため、ファイルの書式設定が一部変更された可能性があります。現在開いている他ドキュメントを閉じて、再度実行してください。

こんにちは、ノオト(@knowledge_notes)です。

ノオト

Mac版Excelで、データ分析をしていると時折このエラーに遭遇します。
エラーメッセージが消えるまで、Excelが固まるのでエラーが出ると業務効率ガタ落ちです。

本記事のテーマ

Macユーザに向けて「エラーメッセージの対処方法」について書きます。

本記事の信頼性

本記事を書いている私はこんな経験があります。

・Excel for Macを使って日々データ分析
・外資IT勤務
・MacBook歴10年

読者へのメッセージ

こういうエラーを放置すると、効率がた落ちです。できれば解決し2度と出ないような対処をしたいと思っています。

今日は、下記のエラーの対処方法について解決策をメモします。

それでは、いきましょう。

エラーメッセージ

今回解説するエラーメッセージについて解説します。

エラーメッセージ

フォントの種類が最大数を超えたため、ファイルの書式設定が一部変更された可能性があります。現在開いている他ドキュメントを閉じて、再度実行してください。
英語:”some text formatting may have changed in this file because the maximum number of font was exceeded”

エラー症状

こういった症状がみられます。

・エラーメッセージがでて「OK」の選択を求められる
・「OK」を押せば消える

「 フォントの種類が最大数を超えた エラー」の被害報告

こちらのエラーは、OKを押せば消えるため業務に対する被害は少ないです。

一方で、根本原因を解決しない限り再発するので注意が必要です。

ノオト

再発する…

原因

「 フォントの種類が最大数を超えた 」エラーについて、原因を解説します。

原因を一言で

簡単に言うと、拡張子.xlsになっていて、古いファイルです。

原因詳細

拡張子、.xlsは、Excel 2003以前の古いVersionのエクセルです。

すべての書式の組み合わせは4000が上限です。

ページ数が多い、または複雑なレイアウトのページが多数あるなどの理由で、書式の上限を超えた際に発生する場合があります。

「 フォントの種類が最大数を超えた 」 エラー の発生環境

・Mac Book Pro 13inch(2020年)
・Microsoft office 365 for MacのExcel

私が使っているのはデスクトップ版のExcel for Macです。Office365はWeb版も使用可能ですが今回発生しているのは、デスクトップ版です。

「 フォントの種類が最大数を超えた 」 エラーの対処方法

私が、実践する対処方法は1つです。これで解決が可能です。

.xlsxで保存し直す

.xlsで保存しているファイルを、.xlsxで保存し直します。これで発生しなくなりす。

ノオト

なおったぜ!

さらに効率的にMacを活用するための3つの方法

Macをさらに効率的に活用する方法が3つあります。

1最新のMacに買い替える
2Macの高速化・最適化をする
3Macを諦め、Mac上でWndowsを動かす

さらに性能のよいMacをチェックする

Mac自体の性能をUPさせるのはもちろん、最新のMacに買い替えてマシンのパワーアップを図るのはいかがでしょう。

最新のMac Bookの性能を確認する

Macの高速化&最適化を試してみる

Macの高速化&最適化を目的としてこういったソフトを試してみるのも1つの手かもしれません。

Macの高速化&最適化なら | CleanMyMac X

・ワンクリックでMacの不要なファイルやキャッシュを自動で削除。高速化&最適化を実現。
・Macの動作スピードを大きく改善。Mac用クリーンアップアプリの決定版。

Macに仮想デスクトップを入れて、Windows上で操作する

Windows版とMac版では同じExcelのソフトでも動作が異なります。

仮想デスクトップを使って、Windows上で、Macを動かしてみるのも今回のエラーに対応できるかどうか試してみるのも1つの方法かもしれません。

MacでWindowsを使えるソフトウェア【Parallels】
・Mac上でWindowsを使えるソフトウェア
・無償トライアル版もあり

まとめ

旧ファイル形式で、Excelを扱っている人は、.xlsxを使いましょう。

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