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【Excel for Mac】フォントの種類が最大数を超えたため、ファイルの書式設定が一部変更された可能性があります。現在開いている他ドキュメントを閉じて、再度実行してください。

こんにちは、ノオト(@knowledge_notes)です。

ノオト

Mac版Excelで、データ分析をしていると時折このエラーに遭遇します。
エラーメッセージが消えるまで、Excelが固まるのでエラーが出ると業務効率ガタ落ちです。

本記事のテーマ

Macユーザに向けて「エラーメッセージの対処方法」について書きます。

本記事の信頼性

本記事を書いている私はこんな経験があります。

・Excel for Macを使って日々データ分析
・外資IT勤務
・MacBook歴10年

読者へのメッセージ

こういうエラーを放置すると、効率がた落ちです。できれば解決し2度と出ないような対処をしたいと思っています。

今日は、下記のエラーの対処方法について解決策をメモします。

それでは、いきましょう。

エラーメッセージ

今回解説するエラーメッセージについて解説します。

エラーメッセージ

フォントの種類が最大数を超えたため、ファイルの書式設定が一部変更された可能性があります。現在開いている他ドキュメントを閉じて、再度実行してください。
英語:”some text formatting may have changed in this file because the maximum number of font was exceeded”

エラー症状

こういった症状がみられます。

・エラーメッセージがでて「OK」の選択を求められる
・「OK」を押せば消える

フォントの種類が最大数を超えた エラー」の被害報告

こちらのエラーは、OKを押せば消えるため業務に対する被害は少ないです。

一方で、根本原因を解決しない限り再発するので注意が必要です。

ノオト

再発する…

原因

フォントの種類が最大数を超えた 」エラーについて、原因を解説します。

原因を一言で

簡単に言うと、拡張子.xlsになっていて、古いファイルです。

原因詳細

拡張子、.xlsは、Excel 2003以前の古いVersionのエクセルです。

すべての書式の組み合わせは4000が上限です。

ページ数が多い、または複雑なレイアウトのページが多数あるなどの理由で、書式の上限を超えた際に発生する場合があります。

フォントの種類が最大数を超えた 」 エラー の発生環境

・Mac Book Pro 13inch(2020年)
・Microsoft office 365 for MacのExcel

私が使っているのはデスクトップ版のExcel for Macです。Office365はWeb版も使用可能ですが今回発生しているのは、デスクトップ版です。

フォントの種類が最大数を超えた 」 エラーの対処方法

私が、実践する対処方法は1つです。これで解決が可能です。

.xlsxで保存し直す

.xlsで保存しているファイルを、.xlsxで保存し直します。これで発生しなくなりす。

ノオト

なおったぜ!

さらに効率的にMacを活用するための3つの方法

Macをさらに効率的に活用する方法が3つあります。

1最新のMacに買い替える
2Macの高速化・最適化をする
3Macを諦め、Mac上でWndowsを動かす

さらに性能のよいMacをチェックする

Mac自体の性能をUPさせるのはもちろん、最新のMacに買い替えてマシンのパワーアップを図るのはいかがでしょう。

最新のMac Bookの性能を確認する

Macの高速化&最適化を試してみる

Macの高速化&最適化を目的としてこういったソフトを試してみるのも1つの手かもしれません。

Macの高速化&最適化なら | CleanMyMac X

・ワンクリックでMacの不要なファイルやキャッシュを自動で削除。高速化&最適化を実現。
・Macの動作スピードを大きく改善。Mac用クリーンアップアプリの決定版。

Macに仮想デスクトップを入れて、Windows上で操作する

Windows版とMac版では同じExcelのソフトでも動作が異なります。

仮想デスクトップを使って、Windows上で、Macを動かしてみるのも今回のエラーに対応できるかどうか試してみるのも1つの方法かもしれません。

MacでWindowsを使えるソフトウェア【Parallels】
・Mac上でWindowsを使えるソフトウェア
・無償トライアル版もあり

まとめ

旧ファイル形式で、Excelを扱っている人は、.xlsxを使いましょう。

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